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序 號

物 品

數 量

備 注

1

電 腦

一臺

電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源

2

電 話

一部

電話放于指定的電話放置處

3

茶 杯

一只

茶杯放于指定的位置

4

日 歷

一本

放于指定的位置

5

文件框

一個

               文件資料使用后要整齊擺放在文件框內，并與桌邊保持垂直。

目 的

通過貼標識，使文件柜內放置的文件目視化。

對 象

辦公室內所有文件柜。

標 準

1.文件夾標識參考規(guī)格：長180mm，寬15mm，用A4紙打印。
2.標識粘貼于文件夾側面，上邊距頂端為5mm，需有企業(yè)標志。
3.沿著標識的下邊緣制作標簽，并排上號，使文件夾的擺放順序目視化。

目 的

通過貼標識，使文件柜的編號、責任人及內部物品目視化。

對 象

辦公室內所有不透明的文件柜。

標 準

1.確定文件柜的編號、責任人、內部物品和物品分層方法。
2.制作標識并塑封，參考規(guī)格：長80mm，寬50mm。
3.將制作完畢的標識用膠帶或雙面膠附著在文件柜左上角。

目 的

通過貼標識，使文件柜內部及文件柜抽屜內物品目視化。

對 象

辦公室內所有的文件柜。

標 準

1.確定文件柜及文件柜抽屜內物品的種類和位置。
2.制作標識并塑封，參考規(guī)格：長70mm，寬13mm。
3.將制作完畢的標識用膠帶或雙面膠附著在文件柜內適當的位置。

目 的

明確各抽屜內保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。

對 象

辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。

標 準

1.制作長方形抽屜標簽，并依據抽屜內的物品標明分類。
2.參考規(guī)格：長50mm，寬30mm，不干膠單面印刷。
3.粘貼于抽屜右下角，邊緣對齊。

目 的

制定臺歷的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習慣。

對 象

桌面臺歷。

標 準

1.制作臺歷定置處標簽。
2.參考規(guī)格：長150mm，寬55mm，不干膠單面印刷。
3.貼標簽時，其位置部門內要統(tǒng)一標準，保證對稱、美觀。
4.臺歷定置處標簽貼在放置臺歷位置的中央。
5.標識顏色可使用淺灰色。

目 的

指定電話機的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習慣；明確本電話機的號碼，方便電話的轉接。

對 象

所有辦公室的直線電話機、內線電話機。

標 準

1.制作電話定置處標簽。
2.參考規(guī)格：長150mm，寬60mm，不干膠單面印刷。
3.電話定置處標簽貼在放置電話位置的中央。
4.在電話機正面標明本機號碼，本部門應統(tǒng)一字體。
5.必要時刻使用寬的藍色膠帶，在四角標示出電話的放置位置。
6.“電話定置處”可采用46號黑體字進行標示，“本機號碼”可采用24號宋體字進行標示。

目 的

指定水杯的位置，避免隨意放置水杯的現象，培養(yǎng)將物品放回原位的習慣。

對 象

辦公室和現場車間的飲用水杯。

標 準

1.制作圓形的水杯原位置標簽。
2.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。
3.原位置標簽貼在放置水杯位置的中央。
4.個別保管時，標識位置設定在工作崗位或辦公桌面上，貼標簽時，部門內位置要統(tǒng)一，保證對稱、美觀。
5.集中管理時，標識位置選定在休息區(qū)域或班組容易集中的地方，需要制作專門的水杯架子，在水杯正面標明姓名或工號，同一部門應統(tǒng)一字體。

目 的

提高辦公室紙張的二次利用率，規(guī)范放置方法，便于取用。

對 象

要進行紙張二次利用的辦公室。

標 準

1.使用塑料板制作紙欄，大小可參考A4紙尺寸。
2.將單面紙和白紙區(qū)分放置。
3.制作紙張種類標識（區(qū)分單面紙和白紙）。

目 的

明確各個開關所對應的具體電器，方便操作，并提倡節(jié)約意識。

對 象

辦公室、培訓室、會議室的普通開關。

標 準

1.畫出電器或照明燈的平面布局圖。
2.畫出電源開關的平面布局圖。
3.開關及其所控制的電器用統(tǒng)一的顏色進行標示。
4.適當配以文字說明，增強節(jié)能意識。

目 的

明確辦公物品的管理責任人和所屬部門，倡導物物有人管、事事有責任的管理氛圍。

對 象

電腦、空調、儀器儀表、風扇及其他小電器。

標 準

1.制作長方形責任人標簽。
2.參考規(guī)格：長90mm，寬60mm，不干膠單面印刷。
3.在相應欄上記錄管理責任人的姓名、所屬部門和物品名稱。
4.管理責任人標簽需貼在物品的顯眼位置，也可清潔后貼在對象正面。

目 的

提示樹木花草的名稱及其基本知識，提高環(huán)保及愛護綠化的意識，以示物物有責任。

對 象

辦公室內的花草。

標 準

1.標注清楚該花草的名字、習性等特點。
2.采用PVC材料，單面印刷。
3.位置：在樹木花草前懸掛。

目 的

制定文具的位置，避免文具隨意放置，減少文具的保管和使用數量，節(jié)約文具費用開支。

對 象

臺面文具、抽屜內工具。

標 準

1.制作圓形的文具原位置標簽。
2.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。
3.個別保管時，標識位置設定在工作崗位或辦公桌面上，貼標簽時，統(tǒng)一部門內位置要統(tǒng)一，保證對稱、美觀。
4.集中保管時，標識位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進行行跡管理。

目 的

對辦公區(qū)內物品進行四角定位，保持辦公物品的整齊、有序，創(chuàng)造一個整齊、舒適的工作環(huán)境。

對 象

辦公桌、電腦、打印機、飲水機等辦公用品。

標 準

1.對辦公室內全部物品根據其形狀和擺放位置進行四角定位。
2.材料：黃色膠帶；寬度：10mm，定位角長50mm。
3.辦公區(qū)定位線每周檢查一次，缺損部門要及時更換。

目 的

明確辦公人員的崗位和主要職能，便于其他部門人員辦理業(yè)務，減少不必要的問訊和打擾。

對 象

辦公室業(yè)務人員、技術人員、管理干部等。

標 準

1.參考規(guī)格：長200mm，寬150mm，其中，嵌條規(guī)格：長200mm，寬30mm，顏色可由公司自選。
2.材料：PVC，單面印刷。
3.位置：擺放于桌面或電腦顯示器上端統(tǒng)一位置。

目 的

消除因電線凌亂導致的難以區(qū)分現象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。

對 象

電腦、打印機、網線、電源插座等電器設備。

標 準

1.同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100mm捆扎一次，線尾處適當保留。
2.每個電器線路插頭位置粘貼所屬設備標簽。