博革5S咨詢專(zhuān)家介紹，5S管理工作是企業(yè)重要的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，推行5S管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的必要。企業(yè)實(shí)施5S管理活動(dòng)中的一些技巧，實(shí)施時(shí)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)合和需要靈活運(yùn)用，切忌生搬硬套。下文就一起來(lái)看看吧。

　　1、突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破

　　推動(dòng)5S管理活動(dòng)是大工程，如決議要推動(dòng)，卻半途而廢，或推動(dòng)不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個(gè)人或單位后，產(chǎn)生可行的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去。

　　2、檢查

　　于推動(dòng)前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部門(mén)主管組織不定期的對(duì)全區(qū)域進(jìn)行巡視檢查，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題立即提出待改善的項(xiàng)目；

　　3、蟑螂搜尋法

　　蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒(méi)的地方，就是5S運(yùn)動(dòng)的工作對(duì)象；

　　4、公用設(shè)施重點(diǎn)法

　　公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果5S推動(dòng)從廁所開(kāi)始，重新塑造文明廁所，那么5S就會(huì)事半功倍；

　　5、天空捕蟬

　　般人走路不會(huì)向上看，形成天花板也是一個(gè)死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對(duì)策”解決空中不文明的現(xiàn)象；

　　6、地毯搜索

　　既然向上看是很重要，試試向下看也成為5S的重點(diǎn)之一。例如：地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；

　　7、擴(kuò)大空間法

　　人們都有念舊的情緒，個(gè)人抽屜，倉(cāng)庫(kù)死角，雜物堆…等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就像老太婆長(zhǎng)期收斂的瓶瓶罐罐，實(shí)在有礙觀瞻；

　　8、下班后檢查法

　　個(gè)推動(dòng)5S的公司，在下班后，巡視空無(wú)一人的車(chē)間，此時(shí)最能明了推動(dòng)5S的活動(dòng)的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒(méi)有為明天做準(zhǔn)備；

　　9、老鼠覓食法

　　如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多“寶物”：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；

　　10、定點(diǎn)攝影法

　　愛(ài)整潔的人都會(huì)照鏡子來(lái)整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來(lái)明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”，就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況攝影下來(lái)，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評(píng)價(jià)，是一個(gè)非常實(shí)用的做法；

　　11、分工合作法

　　5S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門(mén)，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人，并把部門(mén)內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，用以全員一起開(kāi)展5S的活動(dòng)；

　　12、看板、目視管理

　　看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如：部門(mén)人員管理板，清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識(shí)別卡，以提示大家照顧新人…等；

　　13、工具板

　　根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回，可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員，節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率；

　　14、競(jìng)賽活動(dòng)

　　利用競(jìng)賽活動(dòng)來(lái)激勵(lì)全員的競(jìng)爭(zhēng)力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊(duì)精神；

　　15、文藝宣傳

　　海報(bào)制作、標(biāo)語(yǔ)甄選、5S專(zhuān)題晚會(huì)、成果演講會(huì)、圖片漫畫(huà)等媒體的宣傳，都易于把5S管理活動(dòng)開(kāi)展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心，都能取得意想不到的實(shí)際效果；

　　16、制作獎(jiǎng)旗

　　在5S競(jìng)賽活動(dòng)中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵(lì)和提高活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛；

　　17、運(yùn)用《改善單》

　　《改善單》在本文中稱為《紅單》，它是一種起提示作用的表單，要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用，運(yùn)用好《紅單》，即不能降低《紅單》的“法律效力”，同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理，使《紅單》達(dá)到隨時(shí)使用即時(shí)糾正的效果；

　　18、目標(biāo)張貼法

　　為了能隨時(shí)達(dá)到改善目的及克服執(zhí)行人員的惰性，5S委員會(huì)應(yīng)規(guī)定執(zhí)行人員每周至少要開(kāi)出多少?gòu)垺都t單》的目標(biāo)，使活動(dòng)不會(huì)半途而廢，且能使5S管理活動(dòng)氣氛熱烈展開(kāi)和向深度發(fā)展；

　　19、綠化認(rèn)養(yǎng)法

　　公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時(shí)給工作者造就一個(gè)清心舒適的工作場(chǎng)所，但花木的維護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專(zhuān)業(yè)人員，固然很好，但多出一項(xiàng)定期開(kāi)銷(xiāo)，成本提高，如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費(fèi)用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛；

　　20、紅單連罰

　　組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢(qián)罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力；

　　21、有獎(jiǎng)?wù)鞔?br />
　　應(yīng)用各種員工聚會(huì)的場(chǎng)合，采用各種機(jī)會(huì)抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個(gè)已教育過(guò)、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題，答錯(cuò)的則以出隊(duì)大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍；答對(duì)了，則予以記錄和根據(jù)場(chǎng)合頒發(fā)象征性的獎(jiǎng)品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的內(nèi)容和關(guān)心5S管理活動(dòng)，當(dāng)然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；

　　22、關(guān)心我

　　公司的人員流動(dòng)和新進(jìn)人員的加入都會(huì)因教育培訓(xùn)來(lái)不及而使推動(dòng)品質(zhì)下降，設(shè)計(jì)新進(jìn)人員不同的識(shí)別卡；（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守5S規(guī)范；（二）讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯(cuò)，但是過(guò)了試用期則必須遵守規(guī)定了；

　　23、重點(diǎn)推廣法

　　5S管理活動(dòng)的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標(biāo)，應(yīng)抓住5S推行的主要問(wèn)題，有的放矢的制定計(jì)劃和執(zhí)行；

　　24、會(huì)議記錄表

　　5S的推行委員會(huì)是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動(dòng)過(guò)程成就和推動(dòng)活動(dòng)的追蹤執(zhí)行，每次的“會(huì)議記錄”是絕對(duì)重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項(xiàng)目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄…等。更重要的會(huì)議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人，必要時(shí)，要“放大”公布在“5S管理活動(dòng)看板”上；

　　25、“要”與“不要”的清單

　　這是用在整理階段時(shí)的表單，將物品依使用頻率來(lái)清理，經(jīng)過(guò)審查后再進(jìn)行處理，亦可作為盤(pán)點(diǎn)階段的執(zhí)行工作；

　　26、分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法

　　5S推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，各級(jí)應(yīng)建立5S推行委員會(huì)；

　　27、爭(zhēng)議處理法

　　5S管理活動(dòng)進(jìn)入獎(jiǎng)懲階段時(shí)，部門(mén)或個(gè)人為了榮譽(yù)，自然不肯屈居人后，對(duì)開(kāi)出的《紅單》可能會(huì)引起爭(zhēng)議，為減少運(yùn)動(dòng)的阻力，必須建立行之有效的“爭(zhēng)議處理規(guī)定”。建立必要的“申訴管道”，各種爭(zhēng)議必須按統(tǒng)一的程序和管道得以解決。